KVKK Aydınlatma Metni

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma yükümlülüğümüz gereği bilgilendirme metnidir.

1Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Japoncu Sayman tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Bu aydınlatma metni, KVKK'nın 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.

2Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

  • Ürün ve hizmetlerin sunulması, satış süreçlerinin yürütülmesi
  • Müşteri ilişkilerinin yönetimi ve iletişim faaliyetlerinin sürdürülmesi
  • Sipariş, kargo ve teslimat süreçlerinin takibi
  • Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
  • İnternet sitesi ziyaretçi trafiğinin analizi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
  • Pazarlama ve kampanya faaliyetlerinin yürütülmesi (açık rıza alınması halinde)

3İşlenen Kişisel Veriler

Aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri

Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (fatura gerekliliği halinde)

İletişim Bilgileri

Telefon numarası, e-posta adresi, adres

Müşteri İşlem Bilgileri

Sipariş detayları, fatura bilgileri, talep ve şikâyet kayıtları

İşlem Güvenliği

IP adresi, çerez bilgileri, tarayıcı bilgileri

4Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıdaki taraflara aktarılabilecektir:

  • Kargo ve lojistik firmalarına (teslimat süreçlerinin yürütülmesi amacıyla)
  • Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti veren iş ortaklarına
  • Yasal zorunluluk hallerinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
  • Ödeme ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi amacıyla bankalara ve ödeme kuruluşlarına

5Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitemiz, WhatsApp, telefon, e-posta ve yüz yüze iletişim kanalları aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır. Toplanan kişisel veriler KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
  • İlgili kişinin açık rızasının bulunması (pazarlama faaliyetleri için)

6Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
  • KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

7Başvuru Yöntemi

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK'nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren dilekçeniz ile aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak tarafımıza iletebilirsiniz:

E-posta ile

Güvenli elektronik imza ile imzalanmış dilekçenizi info@japoncusayman.com adresine gönderebilirsiniz.

Elden / Posta ile

Islak imzalı dilekçenizi şirket adresimize bizzat veya noter aracılığıyla iletebilirsiniz.

İşbu aydınlatma metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanmış olup gerektiğinde güncellenebilir.

Son güncelleme: Nisan 2025